Effizienzsteigerung

Wie Sie Potenziale nutzen und Kosten senken

HERAUSFORDERUNGEN

Das Thema Effizienzsteigerung stellt Verantwortliche häufig vor unerwartete und äußerst kurzfristige Probleme. Es gibt viele Erklärungen dafür, warum effizienzsteigernde Maßnahmen im Rahmen des Tagesgeschäfts nur schwer umzusetzen sind.

  • Es mangelt an Transparenz über den Status-quo und die Ressourcenverteilung.
  • Demotivierte und frustrierte Mitarbeiter erschweren die Aufgabe.
  • Den Mitarbeitern mangelt es an Kompetenz.
  • Das Senior-Management und Wettbewerber sorgen für Druck.
  • Ihr Budget ist begrenzt, die Zeit ist knapp.
Ein Mann sieht sich Graphen auf seinem Smartphone an.

(iStock.com/andresr)

Empfehlung

Effizienz bedeutet, mit möglichst wenigen Ressourcen wirksam zu sein. Zunächst sollten Sie sich fragen, ob und wie jeder einzelne Prozess zu Ihrer Strategie und Ihren Zielen passt. Erst wenn Sie nachhaltige Prozesse erkannt haben, können sie Missverhältnisse beheben und verschwenderische Vorgänge überarbeiten. Konkret gehen sie folgendermaßen vor:

  • Richten sie Ihre Prozessstrategie an der Unternehmensstrategie aus.
  • Konzentrieren Sie sich bei der Optimierung ausschließlich auf Ende-zu-Ende-Prozesse.
  • Schaffen Sie Transparenz über die aktuelle Situation: Welche Ressourcen sind verfügbar? Wie sind die Rollen und Verantwortlichkeiten verteilt?
  • Stellen Sie Kunden und Mitarbeiter in den Mittelpunkt Ihrer Optimierung.
  • Sprechen Sie mögliche Probleme offen an und nehmen sie die Ängste Ihrer Mitarbeiter ernst.
Ein Mann benutzt einen Taschenrechner.

(iStock.com/cigdemhizal)

Unsere Unterstützung

Leadvise unterstützt Sie dabei, Transparenz zu schaffen und die richtigen Maßnahmen für eine strukturierte Optimierung zu finden. Auf Wunsch setzen wir diese auch für Sie um.

  • Wir erheben Ihre Ressourcenallokation und erkennen Möglichkeiten zur Optimierung.
  • Wir decken Probleme in Prozessen auf und machen auf Konflikte zwischen den beteiligten Einheiten aufmerksam.
  • Wir entwickeln einen Maßnahmenkatalog mit klaren Verantwortlichkeiten und einer Timeline.
  • Wir binden alle Stakeholder in die Analyse und Lösungsfindung ein. Die Ergebnisse sind für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.

Tobias Schicht

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Tobias Schicht

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