Project Management und PMO

Das Thema „Project Management“ und auch „PMO“ sind nicht sexy, sie sind gelebter Alltag in allen Unternehmungen und werden in der Regel nicht als wettbewerbskritisch gesehen. Trotzdem kann man beim Managen und beim Unterstützen von Projekten viel falsch und viel richtig machen. Das Erreichen der Projektziele, das Einhalten von Budgets und Deadlines, das Managen von Komplexität und vor allem von Menschen und Teams entscheiden darüber, wie erfolgreich sie Veränderungen umsetzen. Project Management und PMO haben großen Einfluss auf ihre Wettbewerbsfähigkeit und sind People Business.

Wenn Sie beides miteinander vereinen, also die richtigen Leute finden, den richtige Ansatz und die richtigen Methoden anwenden, dann stehen Ihre Chancen, im Managen von Projekten erfolgreich zu sein, gut. Das ist nicht zuletzt entscheidend dafür, wie Sie die Herausforderungen der Digitalisierung meistern.

HERAUSFORDERUNGEN

  • Die Planung und Durchführung strategischer Projekte wird immer anspruchsvoller. Die liegt vor allem an einem sich verändernden und komplexen Unternehmensumfeld, gerade im Kontext der Digitalisierung.
  • Es gibt Zielkonflikte zwischen dem laufenden Tagesgeschäft und parallel initiierten Projekten, z.B. wenn es um die Zuteilung von Ressourcen geht.
  • Die Einbeziehung externer Ressourcen führt in der Regel zum Verlust interner Fertigkeiten und beeinträchtigt die Business Continuity, kurzfristige Erfolge herrschen vor
  • Selten gibt es eine übergreifende und strategische Steuerung des Projektportfolios.
  • Bei der Planung und Einbettung kritischer Projekte wird meist zu kurz gedacht. Komplexität und Abhängigkeiten zu anderen Projekten wird systematisch unterschätzt.
  • Häufig fehlen Project Manager mit den richtigen Kompetenzen und Fähigkeiten.
Detailfoto eines Verbrennungsmotors.

EMPFEHLUNG

  • Setzen Sie die richtigen Prioritäten und genehmigen Sie ausschließlich Projekte, die Ihren strategischen Zielen entsprechen.

  • Wählen Sie einen agilen Managementansatz (SCRUM, Rapid Prototyping, SAFe, etc.). So gelingt es Ihnen, in der zunehmenden Dynamik schnell und passend zu handeln und umsteuern. Das kann sogar bedeuten, Projekte schnell zu beenden, wenn sich wichtige Annahmen ändern.

  • Es gibt keine one-size-fits-all-Lösungen. Verwenden sie deshalb auf Ihr Unternehmen angepasste und zugeschnittene Methoden und Tools, wenn es um die Steuerung und Kommunikation von Projekten geht.

  • Projekt Management und PMO sind People Business. Setzen sie Ressourcen ein, die zu Ihnen passen und ihre Projekte zum Erfolg führen - nach Kennzahlen und nach dem Auge des Betrachters.

  • Arbeiten Sie mit einem Berater zusammen, der über den Tellerrand hinausschaut und Wissen in Ihr Unternehmen transferiert und vor allem zu ihrer Unternehmenskultur passt.

Ein Prozessor-Chip dessen Schaltkreise ein Gehirn bilden.

UNSERE UNTERSTÜTZUNG

Mit unserem Project Management Ansatz begleiten wir Sie als weitsichtige Sparringspartner und erfahrene Berater. In unseren PMOs finden sie wertvolle Unterstützer, die ihre Projekte voranbringen und Sie entlasten.

  • Wir finden den richtigen agilen Managementansatz für Ihre Organisation (SCRUM, SAFe, Rapid Prototyping, etc.)
  • Wir richten Ihre Projekte auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens aus.
  • Wir übernehmen Verantwortung und bringen ihre Projekte voran.
  • Wir denken und handeln langfristig über die erfolgreiche Projektimplementierung hinaus.
  • Wir machen den Projektfortschritt nachvollziehbar und informieren Sie kontinuierlich und, wenn nötig, ad-hoc über den Fortschritt im Projekt.
  • Wir decken Risiken rechtzeitig auf und verschaffen Ihrem Projekt die Sichtbarkeit, die ihm gebührt.
  • Wir passen den Projektansatz an ihre spezifische Situation an.
  • Mit uns erreichen Sie Ihre Projektziele in Time, im Budget und im Scope.
  • Wir geben unser Methodenwissen und Erfahrungen nachhaltig an Ihre Organisation weiter.
  • Wir berücksichtigen stets Change Management, Effizienzpotenziale und Digitalisierungsaspekte.

Sarah Lewandowski, Manager

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